Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.
Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.
Сканирование изображения в Word
Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.
Вставка отсканированного текста в Word
Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad , iPhone , Windows Phone и Android.
Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.
Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word .
Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.
Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.
Остались вопросы о Word?
Помогите нам улучшить Word
У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице
Как отсканировать документ и распознать его в MS Word
1 минута
на сканирование одной страницы
Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке .
Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.
Для сканирования вам понадобится:
- Книга или журнал, который нужно отсканировать
- Компьютер с установленным FineReader’ом
- Качественный сканер
Сканер не обязательно покупать. Можно, например, взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.
Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:
1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла.jpg .gif или в другом формате;
2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.
Итак, начнем этап первый – сканирование
:
Запускаем драйвер сканера:
Пуск – Все программы – Canon – ScanGear
(название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:
https://сайт/wp-content/uploads/2010/12/skan2.jpg
Открываем крышку сканера и кладем книгу
Книгу, журнал или что у вас там есть нужно класть текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:
Очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом;
https://сайт/wp-content/uploads/2010/12/skan1.jpg
Выполним необходимые установки в драйвере сканера
Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите скриншот установок моего сканера:
https://сайт/wp-content/uploads/2010/12/skan3.jpg
Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый” , ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д . Выходной размер изображения – обязательно “А4” . Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать” . Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.
У вас должны получаться файлы такого типа:
При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.
Распознавание
Второй этап
– распознание
полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader
. Скачайте программу по этой ссылке (72Мб) . Чтобы скачать нажмите на стрелочку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp
найдите файл – ABBYY FineReader 12.0.101.exe
. Двойной клик на этом файле запустит установку программы на вашем компьютере. Эта версия программы достаточно новая. Все скриншоты ниже я делал используя более старую версию, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от скриншотов. Учтите это при изучении данной инструкции.
Окно FineReader имеет следующий вид:
https://сайт/wp-content/uploads/2010/12/finereader1.jpg
После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.
Чтобы начать распознание
нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать
– а затем – Открыть изображение:
https://сайт/wp-content/uploads/2010/12/finereader3.jpg
Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть .
После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:
Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:
Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет ) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно . В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:
 |
После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.
Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.
Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.
В Word, выберите файл > Открыть .
Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .
Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .
См. также
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .
Прежде чем продолжать
Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.
В меню Файл выберите команду Открыть .
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .
Дважды щелкните элемент Новый документ .
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.
Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.
На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .
Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .
В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .
Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Инструкция
Чтобы перевести отсканированный документ в Word, необходимо распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предназначенной для решения подобных задач. Кроме того, используя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете использовать такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.
Для того чтобы начать в отсканированном документе, откройте документ в выбранной программе. Если документ многостраничный – укажите диапазон страниц, которые требуется распознать. Также вы можете указать область на странице, предназначенную для распознавания. Дополнительно можно выбрать язык текста в распознаваемом документе, значения полей и другие параметры. Нажмите на кнопку «Распознать».
По завершении процедуры распознавания полученный текст откроется в дополнительном окне. Вы можете проверить его и вручную внести изменения, исправив ошибки, допущенные программой, если таковые имеются. Данный шаг можно пропустить и вернуться к правке текста непосредственно после сохранения документа. Далее нажмите на кнопку «Сохранить».
Вам будет предложено сохранить отредактированный текст в одном из нескольких форматов. Нас интересует формат Microsoft Word. Выберите формат.doc, задайте имя сохраняемому документу и сохраните его. Поставленная задача выполнена – отсканированный документ переведен в Word.
Обратите внимание
В зависимости от выбранной программы для распознавания отсканированных документов названия элементов программы, а также дополнительно задаваемые параметры могут незначительно различаться. Однако общий алгоритм работы с программой остается неизменным независимо от того, какой программный продукт был вами избран.
Источники:
- как в ворде распечатать документ
В жизни пользователя персонального компьютера приходит такое время, когда он знакомится с таким дополнительным устройством, как сканер или копир. Ему приходится для личных целей выполнять копирование или сканирование каких-либо изображений или текстов. Фотографии потом корректируются, а тексты распознаются. Иногда происходит так, что напечатанный вами документ содержит несколько ошибок. Но, как назло, оригинала этого документа не оказывается на вашем компьютере. В этом вам поможет сканер и соответствующая программа.
Вам понадобится
- Программное обеспечение ABBYY Fine Reader.
Инструкция
При помощи этой программы можно все, что угодно с отсканированным документом или изображением. Но программа на сайте разработчика, что потребует от вас денежных средств за работу программы. После установки и активации программы, в главном окне необходимо нажать на кнопку Scan & Read.
Сканирование выполняется в 2 шага:
- предварительный – нажмите соответствующую кнопку и выставьте необходимые настройки цвета, если это понадобится;
- сканирование – эта процедура проходит намного медленнее, чем предварительный просмотр.
После этого приступите к следующему шагу – распознаванию текста. В новом окне, необходимо указать на каком языке ваш документ был напечатан – нажмите кнопку «Далее». Начнется распознавание текста.
После окончания этой процедуры обратите внимание на качество распознавания. Те элементы распознанного документа, что выделены цветом, необходимо отредактировать. Это происходит по причине низкого качества печати документа. После исправления всех ошибок, скопируйте текст в документ Word и сохраните.
Источники:
- как отсканировать а затем распознать текст
Сканирование текста производится для того, чтобы перевести его из "аналогового" формата в цифровой. В процессе данной конвертации в текст зачастую закрадываются ошибки. Поэтому текст иногда приходится редактировать. Сделать это можно несколькими способами.
Инструкция
Текст представляет собой изображение формата.tiff, .jpeg или.gif, который по сути не является стандартным текстовым документом. Для преобразования изображения с текстом в настоящий текст используются различные программы с функцией так называемого распознавания текста. Одной из таких программ является известный продукт компании ABBYY под названием Fine Reader. Для распознавания текста с помощью этой программы достаточно открыть файл с изображением, установить язык текста и нажать кнопку "Распознать". через некоторое время программа сгенерирует текстовый документ, который может быть изменен. Программа Fine Reader позволяет распознавать на 186 языках и обладает широчайшим кругов функций по работе с оригиналами различного качества.
Если вы не хотите раскошеливаться на Fine Reader (полная версия которого стоит от 1400 ), то для распознавания текста вы можете воспользоваться онлайновыми средствами. В интернете есть множество сервисов распознавания текста. Мощнейшим из них является Fine Reader Online (http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome ), позволяющий распознавать до 5 файлов , а также полностью некоммерческие решения, такие как Free OCR (http://www.free-ocr.com/ )и http://www.newocr.com/ . Для работы с данными сервисами просто загрузите файлы с , выберите язык и формат текстового файла и получайте готовый для редактирования текст.
Обратите внимание
Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы постоянно занимаетесь сканированием и распознаванием текста - приобретите мощную платную программу.
Параметрами, которыми можно измерить текст, являются количество знаков, его составляющих, количество слов в нем содержащихся, а так же число строк, абзацев и страниц. Для измерения всех этих параметров логичнее всего воспользоваться встроенными функциями того текстового редактора, в котором текст создается и редактируется. Текстовый процессор Microsoft Office Word предоставляет такую возможность.
Вам понадобится
- - текстовый процессор Microsoft Office Word.
Инструкция
Запустив текстовый процессор, загрузите в него документ, содержащий интересующий вас текст. Сделать это можно скопировав где-то нужный текст и вставив его в пустой документ Word, либо открыв файл через диалоговое окно, запускаемое нажатием сочетания клавиш Ctrl + O. Один из параметров измерения текста вы сможете увидеть сразу после загрузки - в левой части строки состояния (это нижняя полоска окна документа) будет помещено количество слов в тексте.
Перейдите на вкладку с названием «Рецензирование» и в группе команд «Правописание» щелкните по последней пиктограмме в списке. При наведении курсора мыши на нее всплывает пояснительный текст «Статистика..». В результате откроется небольшое окошко, которое будет содержать подробную информацию о тексте - количество страниц, слов, знаков (как с учетом пробелов, так и без них), абзацев и строк. Здесь же можно снять отметку в поле «Учитывать надписи и сноски», если текст содержит эти элементы, а вам нужна статистика без их учета.
Щелкните левой кнопкой мыши по надписи в строке состояния, содержащей информацию о количестве слов, чтобы вывести на экран точно же окно статистики, которое было описано на предыдущем шаге - это более быстрый способ доступа к нему.
Выделите какое-либо предложение, абзац или любой другой фрагмент, если необходимо измерить не весь текст, а только определенную его часть. После этого в строке состояния к общему количеству слов во всем тексте через дробь добавится еще одно число, указывающее тот же показатель для выделенного вами фрагмента. Открыв одним из описанных на предыдущих шагах способов окошко со статистикой, вы можете узнать более подробную информацию о выделенной вами части текста.
Видео по теме
Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.
16.02.2018
Как правильно организовать переезд?
25.12.2017
Как установить пластиковые окна своими руками
06.09.2017
Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в pdf можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.
Формат сканированных документов pdf: история развития
Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.
Сканировать документы в ворд: что делать, когда pdf не подходит
Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд - текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.
Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:
- сканировать документ в pdf,
- с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.
Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд .
Как перевести документ из pdf в ворд
В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.
Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.
Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре
Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.
Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.
Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.
В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.
